這是一家擁有27項核心技術的行業領導廠商,你或許沒聽過它的名字,但它服務的客戶你肯定熟悉,包括阿里巴巴、騰訊、百度、華為、國泰君安證券、中信銀行、中國南方航空等行業巨頭。
它就是專注于利用數據賦能IT運維,助力企業數字化轉型成功的北京博睿宏遠數據科技股份有限公司(以下簡稱:博睿數據)。
從2008年成立到2020年在上海證券交易所科創板上市,博睿數據用了12年成為中國A股市場上的“APM監測第一股”,員工中技術人員占比超過60%。
一、上市后的科技公司會想些什么?人力資源管理數字化!
公司上市后,博睿數據更加意識到業務的持續高速增長對公司組織管理帶來的挑戰,比如組織架構的頻繁調整、人才的大規模流動等等。作為一家重視技術的公司,博睿數據希望通過技術來提升公司的組織效能,在公司內部建設一個信息化、數字化的管理體系。
搭建數字化管理體系的目標明確后,博睿數據一方面開始從六模塊向三支柱模式轉變,同時需要尋找一款適合提升組織效能的數字化人力資源管理系統,多番來回了解試用后,博睿數據最終選擇了Moka People。
二、怎么選型人力系統?得膽大心細。
Moka People是一款年輕的智能化人力資源管理產品,為何獲得博睿數據的青睞?用參與了選型的博睿數據HRBP負責人姜帆的話說就是,正是因為年輕,看到了巨大的發展潛力??此拼竽懙臎Q定背后,其實更有心細的考慮。
博睿數據自身就是一家技術公司,最看重的是系統供應商的技術硬實力。和Moka團隊接觸后,博睿數據不僅打消了技術層面的憂慮,還發現Moka團隊對互聯網企業組織管理中具體場景的理解很透徹。姜帆說:“了解過技術和產品團隊的實力過硬,心里就有了底。之后和負責人交流過,能感覺到整個團隊是對HRBP的角色有深入理解,才開始上手做系統的,感到很放心?!?/p>
讓博睿數據選擇Moka People的另一大原因是一年一簽的SaaS模式,“讓我們看到了Moka對自己的售后和客戶服務團隊定位很明確、很有信心,所以我們愿意為Moka People投上支持的一票”。
三、Moka People如何搭建數字化管理體系?
從實際使用效果來看,選擇Moka People的決定沒有讓博睿數據失望,“對公司數字化人力體系的搭建起了挺大幫助”。那么,用Moka People構建數字化管理體系,博睿數據有哪些經驗分享呢?
博睿數據公司使用Moka People前后對比
● 梳理組織細節,快速提升管理效能
在使用Moka People之前,博睿數據的HR需要花費大量的時間和精力去維護組織人事的變動信息,且“費力不討好”,由于人工的弊端,數據遺漏和出錯很難避免,同時歷史數據也無法沉淀。
現在,博睿數據的HR從以前的手動維護OA內公司架構信息中解脫出來,可以自由拖拽式調整公司架構,調整確認前可預覽防止出錯。
Moka People可以支持定向查看過往組織架構版本,實現多版本架構的統一管理。除大量解放HR的重復工作勞動外,更重要的是組織架構歷史調整數據一目了然,沉淀的歷史數據可作為之后調整的參考依據,為公司人力資源管理的專業度打下了堅實的基礎。
● 記錄人才檔案,沉淀人才資產
員工信息的歸檔管理也是博睿宏遠面臨的一大難題。員工投遞的簡歷、入職填寫的各類信息、簽署的各種合同文件等等,匯總來匯總去,無法集中化統一管理,紙質文件歸檔整理起來就更麻煩。
現在,博睿數據的員工信息,從入職起就開始了數字化的保存流轉。HR可以收到每天有哪些人要入職的提醒,即將入職的員工也可以在手機上提前填寫入職信息。博睿數據每位新員工辦理入職流程的時間,從一個多小時減少到十分鐘。
Moka People的員工花名冊功能,助力企業對員工信息全面數字化管理。從花名冊可以方便查看員工的簡歷、薪酬、合同、排班等各類信息,不必在多個頁面之間來回切換瀏覽。對員工入、轉、調、離的全生命周期全部線上化管理,自動追蹤各節點數據,異動記錄、歷史變更清晰留痕。
● 剩余假期自動提醒,假勤管理規則內置
最讓博睿數據的HRBP眼前一亮的是Moka People的假勤功能,姜帆認為這個功能既考慮了HR的實際使用場景,同時也帶來了良好的使用體驗。不論是向上還是向下取整,按天釋放還是按月釋放,都可以按制度規則提前內置。此外,Moka People還可以讓員工在IM上直接看到自己的剩余假期天數,再也不用啥事都找HR詢問,員工也有了自主的體驗,設計非常到位。
Moka People支持多場景智能發假,企業可自定義配置不同的發假規則,自動生成假期,涵蓋出勤、請假、加班、出差等場景;支持打卡、補卡,加班、出差等申請同步,系統自動生成考勤月報、同步薪酬核算;員工歷史請假信息可實時查詢,假期賬戶中隨時查看年假額度發放及使用情況。
在與Moka的合作中,博睿數據也看到自己和Moka的共同點,即用技術賦能企業運營管理,期待雙方在未來都能帶來更多更完美的產品與解決方案!
關于Moka Poeple
Moka People覆蓋企業所需的組織人事管理、假勤管理、審批管理、薪酬管理等高頻業務場景,打通從招聘到人力資源管理的全流程,通過大數據分析提供多維度人力數據洞見,助力管理者科學決策。
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